转自：贵州日报

陆洪

编者按：为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神，交流学习履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命的实践体会和思考感悟，近日，贵州省档案局、贵州省档案馆组织开展了“牢记嘱托·奋进兰台”主题征文活动，引导档案工作者把档案工作做得更好。广大档案工作者踊跃投稿，活动收稿共计225篇。本报即日起选登6篇优秀获奖征文以飨读者。让我们一起在这些字里行间，从不同角度、不同侧面感受全省档案事业蓬勃发展的生动实践，以及档案人坚守初心、担当奉献的良好风貌。

2023年12月24日，下午4点17分。

老郑再次谨慎地按下键盘上那泛着油光的“确认”键，他死死盯着屏幕，进度条从99%跳到100%的一瞬间，老郑长长地舒了一口气。那几秒，他手心里有汗。

那一刻，遵义市档案馆实现了馆藏档案应数字化率100%，成为全省首家达此目标的市（州）档案馆。

馆藏档案应数字化率从2019年的基本为零，到2023年的100%，这项工作，馆领导班子作为近年来工作重中之重，多措并举，狠抓了整整四年。这条路，老郑也走了整整五年。他是单位馆藏档案数字化工作的“主力军”，五年来，他经手的扫描页数超过50万页，修复的破损档案不下2000件，没有一页因为操作不当而受损，没有一页返工超过两次。同事们称他是“数字档案专家”，他摆摆手：“我就是个档案扫描员，只不过是想认真做好每一件事而已。”

“老郑，这活儿你敢不敢接？”

老郑并不老，但他在档案事业战线上比较老。自1995年参加工作以来一直从事档案工作，在档案战线上连续干了31年。再加上他为人随和，工作和生活中不计个人得失，深得领导和同事们的喜爱，同事都喜欢亲切地称其为“老郑”。他修复过民国档案、搬迁过库房、前台做过档案查阅服务，凡是和档案业务有关的工作基本上都能得心应手。

2019年春天，馆长把42岁的老郑叫到办公室。

“老郑，馆里要搞馆藏档案数字化攻坚，你是老档案员了，这活儿你敢不敢接？”

“感谢领导的信任，我试试。”他想了一想，笑笑说。

简易的档案数字化扫描间里弥漫着老档案纸张特有的味道，扫描仪嗡嗡作响，老郑的面前是一摞摞没过他膝盖的民国档案。

“老郑，小心点，这些档案的年岁比咱俩加起来岁数都大。”和他一起的小杨——一个二十七八岁的姑娘笑着说。

第一天，老郑扫描了不到200页。不是他慢，是那些档案太“脆弱”了。纸张泛黄发脆，边角一碰就掉渣，不能上高速扫描仪，只能一页一页平扫。遇到折叠的大图纸，还得小心翼翼地展开、压平、扫描。有时一份档案，仅仅打开都需要花10多分钟。

那天下班，他在笔记本上写了一行字：“时代进步了，老经验已经不适应新形势，档案工作还需要继续学习。”

从那以后，他总是把《纸质档案数字化技术规范》放在办公桌旁，有空便翻几页，比当年考职称还要认真。

他有个习惯，每扫完一页，都要将图片放大检查一遍。有没有折角？有没有阴影？字迹清不清楚？别人扫完直接翻下一页，而他却要盯着屏幕看三五秒。小杨说：“老郑，你这样一天能扫多少？”他说：“扫多少不重要，扫好才重要。”

“要保管好档案，我们得先数字化好”

2021年7月，习近平总书记对档案工作作出重要批示，“四个好”“两个服务”传达到每一个档案人。馆长在全体大会上讲到“保管好、利用好”时，特意停下来说：“怎么保管好？光锁在库房里不算好。数字化才是最好的保管。怎么利用好？不数字化，群众查个档要翻半天，谈什么利用好？”

老郑坐在第二排认真倾听，一个字没漏。

白天在扫描间一坐就是七八个小时，晚上回家还要查资料自学图像处理技术。媳妇儿都说他“走火入魔”了，他说：“要保管好、利用好档案，我不能拖后腿。”

馆里新添了高速平板扫描仪，老郑第一个上手。别人一天扫600页，他能扫800页，而且每一页都要做三遍检查。第一遍看原档有没有倾斜，第二遍看扫描图像有没有污点，第三遍跟原档对比是不是一致。同事笑称他为“三检老郑”，他说：“这个工作得认真，得对档案数据负责任，有时候一个污点，应付导致保存下来的就是错误信息。”

有一次，他在扫描一批中华人民共和国成立初期的会议记录时，发现一页纸上有两处钢笔字洇开了，模糊不清。换了别人，也许就直接扫过去了。老郑找来同年代、同纸张的其他档案，反复比对字迹，又去请教一位退休的老同志，最后推断出那两个模糊的字是“布署”（当时常见的“部署”异写）。他在档案备注里工工整整地写了一行说明：“经比对，此处应为‘部署’”。

有人说他较真，他说：“档案是历史的凭证，一个字不对，意思就全变了。”

“那张离婚协议书，他愣了很久”

老郑在处理一批20世纪80年代的婚姻档案时，一份手写协议书上写着“因感情不和，双方自愿离婚。孩子由女方抚养，男方每月支付抚养费15元。”

扫描时，他发现页面右下角有一块暗色水渍，影响了识读。很多人可能觉得“不影响大局”，但老郑打开图像处理软件，一点一点调亮、去污，花了20多分钟，把那行字完整地还原出来。然后他在档案备注里加了一行：“页面有轻微水渍，经图像处理后已可清晰识读。”

在那个年代，离婚是一件沉重的事。“数字化不只是把纸变成图片，也是在为每一个普通人保存他们人生的印记。”老郑说，“我们扫描的不是纸张，而是人生。既然是人生，就不能马虎。”

“最后10%，全是硬骨头”

2022年，馆藏档案数字化率突破90%。

剩下来那10%，全是“硬骨头”。大幅面工程图纸、已经发黏的照片册、用蓝色墨水手写的会议记录、被虫蛀过的民国卷宗……每一样都要特殊处理。很多档案都需要采用“无接触扫描”——用相机架在翻拍台上，不翻页，只拍单页。本来一天能扫1000页的设备，现在一天只能拍200张。

进度慢了，有人着急。老郑说：“慢就慢点，弄坏了就没了。要‘保管好’，有时候就是‘慢下来’。”

“100%那天，他多坐了一会儿”

2023年12月24日，最后一页扫完。

屏幕上的进度条走完时，老郑没有站起来，没有喊叫。他就那么坐着，盯着那个“100%”看了好一会儿。

同事们来拍他肩膀，他笑了笑说：“行了，交差了。”

下班后，他没有直接回家。他在扫描间多坐了一会儿，把那台用了4年的扫描仪擦了一遍——按键上的字已经磨掉了，但每一个键的位置，他闭着眼都能摸到。他又翻出自己4年来手写的那本《工作日志》，上面密密麻麻记着每一批档案的处理情况、遇到的问题、解决的办法。最后一页，他工工整整地写了一行字：“2023年12月24日，全馆档案数字化率100%。”

走出档案馆大门时，天快黑了。他掏出手机，给远在外地上大学的女儿发了条语音：“闺女，爸今天把最后一份档案扫完了。100%了。”

女儿秒回：“老爸，你太牛了！”

他笑了，眼角有点湿。

“100%不是终点，只是另一个起点”

100%数字化率达成那天，馆长说了一句话：“同志们，馆藏档案数字化率100%，不代表我们完成了这项工作，而只是为档案信息化工作打了一个基础，还任重而道远。”

有了这个基础，查阅大厅的群众查阅利用服务满意率才有了底气——2024年服务群众1300余卷（件），满意率100%。有了这个基础，档案数据异地异质备份才有了意义。2025年3月，78.9TB馆藏档案数据送往延安市档案馆，每一字节都是心血。有了这个基础，智能库房、数字档案馆、档案信息服务……以前想都不敢想的事，现在可以一件一件去突破。

有同事问：“老郑，你干了5年数字化，烦不烦？”

老郑笑笑说：“烦过。但每次看到查档群众的笑脸，就觉得值了。”

2025年“6·9”国际档案日，一位老大爷来查阅大厅找知青档案。工作人员在电脑里输入关键信息，1分钟就调出了40年前的表格。大爷拿到复印件，眼圈红了：“我找这份东西找了好多年。”

老郑正好路过，站在门口看了一眼。他没进去，转身回了档案数字化工作间。

100%不是终点，只是另一个起点。

窗外的阳光洒在那台老旧的扫描仪上，老郑低着头，仔细得像在修理一块怀表。（作者系遵义市档案馆档案编研科二级主任科员）