（来源：江海证券有限公司）

编者按：

在公司高质量发展进程中，员工智慧是推动进步的关键力量。为凝聚全员共识、拓宽建言渠道，公司开展“爱企业、献良策、作贡献”建言献策、岗位练兵活动。本次活动共征集建议99条、采纳69条，覆盖18个部门，涵盖技术创新、业务提升、提质增效、党建文化等领域，优秀提案已全部纳入年度工作计划。各部门高度重视，聚焦痛点堵点，快速制定实施方案，确保优质提案落地见效，以务实行动将员工建议转化为工作实效，把员工“金点子”转化为发展“硬举措”。

为积极响应公司“爱企业、献良策、作贡献”建言献策、岗位练兵活动，切实回应员工提出的各类工作意见与建议，计划财务部聚焦财务系统建设、费用报销管控等重点工作领域，直面痛点、细化举措、落地整改，切实将员工优秀建议转化为提质增效的务实成果，以精细化财务赋能助力公司高质量发展。

一、优化报销审批流程，精简员工填报环节

针对员工反馈报销填报繁琐、单据退回频繁、特殊审批需求难处理等痛点，部门同步升级共享系统审批配套功能，打通预算管控与报销流程壁垒。系统新增流程指派加签、同一身份跳过、流程情况通知等功能，高效适配各类特殊业务审批场景；落地分级预算管控机制，预算内业务简化审批链路，进一步优化内部资源配置效率。依托财务共享平台实现单据自动填报、收支项目与发票类目自动匹配，大幅压缩员工填报操作时长，显著提升单据一次性通过率，缩短整体报销周期。同步建立报销前置咨询工作机制，上线财务大模型智能客服，全天候在线解答报销填报、流程操作相关疑问，线上咨询渠道全面畅通，切实降低员工办事沟通成本。

二、打通多系统集成壁垒，构建一体化财管体系

围绕员工提出的多系统切换、重复提交审批、档案调取不便等诉求，计划财务部持续推进智能财务体系迭代升级，完成多套业务系统深度融合。一方面打通财务与人力系统数据通道，精简人员信息维护、岗位权限申请、出差审批流程，力争同类事项“一次审批”，杜绝重复审批；另一方面完成用友估值核算系统对接落地，搭建覆盖原始交易、估值测算、持仓台账、财务凭证的完整数据血缘视图，支持总账数据一键穿透溯源至底层交易、估值明细，彻底破除跨系统数据孤岛。配套上线电子会计档案管理系统，实现凭证、账簿、报表及各类财务资料电子化归档、线上查询、统一管理，大幅节约纸质归档、线下调阅耗费的人力、时间与管理成本。

三、搭建智能稽核防线，前置规范填报标准

以数字化手段筑牢报销合规关口，聚焦填报不规范、合规风险管控等问题，在系统前端植入70余项标准化填报校验规则，增设敏感词智能过滤功能，严格对标中央八项规定相关管理要求。全流程嵌入大模型智能识别、实时风险预警数字化工具，填报阶段同步弹窗智能提示、开展前置校验，从业务源头减少错填、漏填问题；单据流转至审核环节，系统自动进行核验提示，依托AI智能比对完成发票、金额、事项交叉校验，减少人工复核工作量，缩短整体审核耗时。通过填报前置预警、中段智能核验的全链条智能稽核模式，兼顾报销效率与财务合规管理，实现服务便捷度与内控规范性同步提升。

财务数字化升级既关乎员工日常工作体验，也关系公司内控管理与运营效能建设。下一步，计划财务部将继续围绕公司发展需要和员工实际操作需求，持续优化报销审批功能、完善多系统协同能力、丰富智能稽核校验场景，推动员工建言成果在财务数字化工作中落细落实，不断提升员工财务办事获得感和财务体系支撑能力，为公司高质量发展提供更加坚实的数字化财管保障。

来源：计划财务部

编辑：于美婷