工作中常需对比两个BOM以找出差异,但由于数据量庞大,手动逐项核对不仅耗时费力,容易出错,还可能引发视觉疲劳和头晕。实际上,通过采用合适的方法或工具,可以大幅提升比对效率。只需合理运用技巧,就能在短时间内准确完成两个BOM的快速对比,省时省力且结果可靠。
1、 合并两份BOM文件
2、 将B产品的物料清单复制并追加到A产品物料清单下方,实现两者的合并。
3、 全选内容后,在数据菜单中点击排序,以材料品号为关键字,按升序排列。
4、 排序后相同品号的产品按A在前、B在后的顺序排列。
5、 在B与A比较列的第一个G3黄色单元格中输入公式=IF((A3<>A2)*AND(B3=B2)*AND(F3=F2),无,有差异),用于判断同一物料号在B产品中存在,而在A产品中不存在的情况,若满足条件则显示有差异,否则显示无。
6、 IF函数用于判断条件是否成立,表达式为:IF(条件, 真值, 假值),根据条件真假返回对应结果。
7、 按回车后显示有差异,表明数量不一致,具体差异位置见图中箭头所示方向。
8、 在H3单元格输入公式:=IF((A2<>A3)*AND(B2=B3)*AND(F2=F3),无,有差异),用于对比A与B两类产品,判断同一品号是否存在于A中而缺失于B中,从而识别出差异情况。
9、 按下回车后结果显示如上,差异源于数量不同。
10、 按下Ctrl+C复制G3单元格,接着将其内容逐一粘贴到下方所有黄色背景的单元格中;再复制H2单元格的内容,依次粘贴到下方所有无背景色的单元格。完成操作后,所有存在差异的部分便会显现出来。随后仔细比对,可发现差异主要体现在品号不一致或数量不一致等方面。
11、 逐个粘贴旨在展示效果,实际操作时可使用填充序列,再按颜色筛选并删除无关单元格。图中红色箭头指示对比方向。