转自:司法部
自司法部开展“公证提质增效三年行动”以来,内蒙古自治区司法厅公共法律服务管理局根据司法部有关要求,紧紧围绕“减证便民、提速增效、规范优质”三阶段目标,组织开展“公证规范优质”行动,积极引导各公证机构以服务企业和群众需求为导向,实现公证服务质量更好、服务更优、群众满意度更高,推动自治区公证工作提档升级。
在“减”上破局 提升便捷性
严格落实司法部证明材料清单,实现“清单之外无证明”。依托自治区公证办证系统,当事人证照原件审核后存储,再次办证扫描身份证即可调取信息,无需重复提交材料。2023年7月,联合民政厅印发《婚姻登记信息查询核验办法》,以信息化手段实现与民政部门婚姻信息互通核验,当事人无需再前往民政部门开具证明,2023年以来通过婚姻信息核验系统查询信息57395条。
在“提”上挖潜 优化服务体验
压缩办证时限,将公证事项办结时限由5天、10天分别压缩至3天、5天,高频事项“当日办结”,2024年以来办理压缩办证时限公证16万余件。拓展“一次办”“一站办”,2024年以来办理“一证一次办”公证13.4万件,开展“公证+领事认证”“公证+不动产登记”代办11238次;与自治区外事办建立工作协同机制,共同提高“公证+认证”时效,每季度针对提升涉外公证文书质量事项发出通报;解决全区21个旗县公证服务难题,组织城区公证处支援,2023年6月以来各地提供支援的公证机构每周服务普遍达到5天以上,办理公证1.2万件。
在“管”上着力 规范执业秩序
应用统一业务管理系统,推进公证活动线上全流程监管。指导自治区公证协会出台多项文件,构建完善行业规范体系,严查跨区域违规办证行为,维护良好执业秩序。逐年开展全区公证质量检查和案卷评查,对检查出的5个方面12项问题督办整改,并通过实地“回头看”检查整改效果。
在“好”上延伸 打造服务升级版
优化涉企服务,开通“绿色通道”,4家机构设知识产权维权中心,办理相关公证2159件;包头市天信公证处建立“天信证据中心”APP实现“掌上取证、存证”。与外事部门持续开展“手拉手”活动,助力涉外法律服务发展,2025年与蒙古国公证协会签署合作备忘录,推动成立2家涉外领军公证机构,其中呼和浩特市蒙正公证处深耕涉蒙法律服务,呼伦贝尔市公证处聚焦俄蒙边境贸易。赋能基层治理,呼和浩特市蒙正公证处构建“公证+物业”体系;兴安公证处成立全区首家公证“金融共享法庭”,打造“公证+法院+金融机构”联动解纷工作模式,截至目前,共接收金融纠纷案件2300余件,调解成功973件,涉案标的额超过5000万元。
文章来源 | 内蒙古掌上12348
编辑 | 夏好
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