在创业开店、经营企业的过程中,印章是必备的法律凭证,而“备案”二字常常被人忽视。不少人会有疑问:不备案的章就是假章吗? 其实二者不能直接划等号,但不备案的印章,风险堪比假章,甚至可能让企业陷入巨大的法律纠纷!
首先要明确:假章是指未经合法审批、私自伪造的印章,从制作源头就不具备法律效力;而不备案的章,可能是企业依法刻制但未按规定向主管部门备案的印章,虽制作流程合规,却因缺少备案环节,丧失了关键的法律保障。
简单来说,假章是“天生违法”,不备案的章是“程序违规”,但最终都可能导致印章失效,后果殊途同归。

为什么印章备案如此重要?
这背后是企业合法权益的核心保障。根据我国相关法规,企业刻制公章、财务章、合同章等核心印章,需到公安机关指定的刻章单位制作,并完成备案登记。备案后,印章会纳入官方系统管理,具备唯一的防伪标识和法律效力。一旦发生印章冒用、合同纠纷等情况,备案记录就是最有力的证据,能帮助企业厘清责任、维护权益。
反观未备案的印章,风险无处不在。
一方面,未备案印章无法在工商、税务、银行等部门办理正规业务,比如银行开户、合同公证、税务申报等,都会被直接拒绝,影响企业正常经营;
另一方面,若印章被他人冒用或伪造,由于没有官方备案记录,企业难以举证证明印章的真实性,可能被迫承担合同违约、债务偿还等连带责任,轻则蒙受经济损失,重则面临行政处罚,甚至影响企业征信。
更值得警惕的是,市面上一些非正规刻章机构为了牟利,会为企业刻制未备案印章,这类印章不仅不具备法律效力,还可能被认定为“伪造印章”的共犯,企业和相关责任人都可能面临法律制裁。根据《刑法》规定,伪造、变造、买卖国家机关印章的,最高可处十年有期徒刑,后果不堪设想。
在此提醒广大企业主:刻制印章务必选择公安机关备案的正规刻章单位,完成刻制后及时办理备案手续,确保印章的合法性和有效性。切勿贪图便宜、心存侥幸,选择非正规渠道刻制未备案印章,看似省了小事,实则为企业埋下巨大的法律隐患。
印章无小事,备案是关键!合法刻章、规范备案,才是企业稳健经营的第一道防线。
